Vídeos de comunicación interna | Cómo aumentar la productividad

Los vídeos de comunicación interna pueden ser la clave para aumentar la productividad en tu empresa. En el mundo laboral actual, donde cada vez más equipos trabajan a distancia, es fundamental contar con herramientas informativas y motivadoras. Ahí es donde entran en juego la estrategia de comunicación de los vídeos para potenciar la colaboración y mejorar el rendimiento.

Los vídeos de comunicación interna son una gran posibilidad para aumentar la productividad en tu empresa. Esta herramienta puede ayudar a tus empleados a comprender mejor cómo funciona la empresa y qué se espera de ellos. También puede ser muy útil para fomentar el trabajo en equipo y como herramienta colaborativa.

Igualmente, puedes utilizar un vídeo de comunicación interna para presentar un nuevo proyecto, presentar una idea innovadora o mostrar cómo funciona algo. Incluso lo puedes emplear para explicar la metodología de trabajo. En definitiva, estos vídeos pueden ayudar a los empleados a comprender la cultura de la marca o las políticas de seguridad.

Además, los vídeos internos son un medio excelente para transmitir mensajes clave sobre algún tema importante para la organización. Esto ayuda a mantener los objetivos estratégicos delante del personal e incluso a estimular el desarrollo profesional. Es decir, que lo puedes usar como un método de formación continua y reciclaje del personal humano.

Como valor añadido, los vídeos crean un sentido de comunidad y pertenencia. Las personas se sienten más cercanas cuando pueden ver y escuchar a sus compañeros de trabajo. Esto es especialmente importante en entornos laborales en los que los empleados no se ven a diario. Ten en cuenta que si necesitas transmitir información a un gran número de personas, un vídeo puede ser la solución más eficaz y rápida.

Cómo producir un video de comunicación interna de manera eficaz

Hay muchas maneras de producir un vídeo de comunicación interna eficaz. Lo principal es asegurarse de que el vídeo se adapte a los objetivos y necesidades de la audiencia. A continuación, voy a darte algunos consejos para producir un vídeo de comunicación interna de manera sencilla:

1. Planificar el contenido del vídeo: antes de empezar a grabar, es fundamental planificar el contenido del vídeo. Eso significa determinar qué mensaje se quiere transmitir y qué información será útil para la audiencia. También debes considerar el formato y la duración del vídeo.
2. Utilizar un guion: un buen guion ayudará a mantener el foco en el mensaje que se quiere transmitir. El guion también puede ser útil para organizar el contenido y asegurarse de que toda la información relevante sea incluida en el vídeo.
3. Grabar con calidad: emplear equipo de grabación de alta calidad garantizará que el vídeo sea nítido y de buena calidad. De esa forma, los mensajes se verán y se escucharán claramente.
4. Usar un montaje bien equilibrado: el montaje ideal del vídeo incluirá tomas generales, primeros planos, planos medios,etc., para lograr una narración clara que haga vibrar a la audiencia.
5. Agregar efectos visuales y gráficos: agregar elementos visuales y/o gráficos al vídeo mejorará la experiencia del usuario al proporcionar datos interesantes para ayudarlos a comprender el mensaje.
6. Revisión final: antes de publicar el vídeo, revisa detenidamente cada frame para asegurarse de que esté libre de errores y se ajuste a los objetivos.

Lo más importante es que tengas siempre en mente que tu vídeo debe ser claro y mejorar la transparencia y el compromiso entre los empleados.

Beneficios de utilizar vídeos de comunicación interna en tu empresa

Los vídeos de comunicación interna son una herramienta eficaz para mejorar la productividad en las empresas. Sin embargo, los beneficios de los vídeos en la productividad son numerosos. Vamos a ver algunas de las principales ventajas:

• Fomentan la participación y el compromiso: al ver un vídeo, los empleados se sienten más involucrados en lo que está sucediendo en la empresa. Esto se traduce en un mayor compromiso con su trabajo y una mayor predisposición a colaborar.
• Facilitan la transmisión de información: un vídeo puede transmitir mucha más información que un simple texto o email. Los vídeos son especialmente útiles para explicar conceptos complejos o mostrar procedimientos.
• Crean conexiones humanas: los seres humanos somos visuales por naturaleza y respondemos mejor a las imágenes que a los textos. Los vídeos nos permiten vernos y escucharnos, lo que favorece la comunicación y el respeto mutuo, aumentando así la productividad de la empresa.
• Reducen el tiempo y los costes de formación: un vídeo puede ser compartido con varios empleados a la vez en lugar de que un responsable se reúna con cada trabajador individualmente. Esto significa que las capacitaciones son más rápidas, eficientes y rentables para las empresas.
• Promueven la motivación de los empleados: al ver a otros miembros de la empresa con un discurso motivacional, los trabajadores se sienten más inspirados y comprometidos con su negocio. Los vídeos les ayudan a enfocarse en lo que son buenos y en lograr sus objetivos.

Por último, cabe destacar que los vídeos de comunicación interna pueden ayudar a reducir costes y tiempos de producción. Esto significa que tu empresa podrá ahorrar tiempo y recursos en reuniones físicas y destinarlo a otros campos.

Herramientas para crear vídeos de comunicación interna fácilmente

El proceso de grabación de un vídeo de comunicación interna puede resultar relativamente complicado si no tienes experiencia. Por eso, vamos a recomendarte algunas herramientas para hacer vídeos animados y presentaciones fácilmente. Esto te permitirá ahorrar tiempo, consiguiendo además un formato muy ameno y agradable. Algunas de las herramientas más utilizadas son:

• VideoScribe: ¿Quieres capturar la atención de tu audiencia con contenido visualmente atractivo y dinámico? VideoScribe es una herramienta fácil de usar que te permite crear animaciones en blanco y negro con voz en off. Es ideal para explicar conceptos complejos de forma sencilla y clara.
• Vyond: Es una plataforma web basada en la nube que te permite generar animaciones 2D personalizadas y divertidas. Puedes seleccionar entre una amplia variedad de personajes, escenarios y efectos sonoros para hacer que tus vídeos sean únicos.
• Powtoon: Te permite producir presentaciones animadas y videos explicativos impresionantes. Su interfaz intuitiva te permitirá crear vídeos elegantes, colores vivos y contenido de alta calidad en cuestión de minutos.
• Moovly: Con esta app, puedes hacer videos animados con una gran variedad de recursos multimedia. Esta herramienta es perfecta para profesionales y usuarios novatos. Es fácil de utilizar e incluye plantillas pre-diseñadas y contenido libre de derechos para ayudarte a dar forma a tus ideas.
• Explaindio: Te permite generar videos profesionales con contenido atractivo como animaciones, diseños de diapositiva y bloques de contenido. Esta herramienta es muy útil para el marketing, la educación y mucho más.

Recuerda incluir siempre una llamada a la acción al final de cada vídeo para que tus empleados sepan qué deben hacer después de verlo. También puedes cerrar con una forma de contacto o un mensaje motivacional.

La comunicación es la clave para el crecimiento de tu empresa